Intitulé du poste : Adjoint.e au chef du service des travaux (H/F)
Catégorie A, CHED, ouvert aux titulaires et aux contractuels

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Missions du service des travaux : Sous l’autorité du directeur de collections et de son adjoint, le service des travaux assure l’ensemble des opérations de restauration des meubles ou objets mobiliers inscrits aux inventaires du Mobilier national ainsi que les travaux de décoration et d’ameublement réalisés dans les hauts lieu de la République et notamment des résidences présidentielles. Le service compte une centaine d’agents répartis en 7 ateliers (ébénisterie, menuiserie en sièges, lustrerie-bronze, tapisserie d’ameublement, tapisserie décor, restauration de tapisseries, restauration de tapis) et est en charge de la coordination de leurs missions.

Mission de l’adjoint.e au chef du service des travaux :

Programmation des travaux : Sous l’autorité du chef de service, l’adjoint.e : – établit la liste des opérations à réaliser et procède à l’analyse des tâches à effectuer ; – supervise et assiste le gestionnaire administratif chargé de la constitution et du suivi des dossiers de restauration d’objets d’art (enregistrement des demandes de restauration, de fin de travaux, etc) ; – suit les interventions et veille à leur bonne exécution ; – coordonne le plan de charge des ateliers : planification des interventions et coordination lorsqu’une opération relève de la compétence de plusieurs ateliers ; – il/elle participe à l’organisation et à la coordination des chantiers extérieurs (interventions chez les dépositaires).

Suivi budgétaire : L’adjoint.e au chef du service participe à établir le projet de budget et le suivi des dépenses : – recense les besoins; – prépare et coordonne les demandes budgétaires des 7 ateliers pour envoi au secrétariat général ; – assure le suivi de l’exécution du budget dans le respect de la notification annuelle adressée ; – transmet au bureau de la comptabilité les informations nécessaires à l’établissement des titres de recettes ; – gère les déplacements des agents (établissement des ordres de missions via Chorus DT) ; – rédige les documents techniques (CCTP) lors des procédures de mise en concurrence des prestataires extérieurs intervenant sur les biens culturels du Mobilier national, dans le respect de la réglementation des marchés publics.

Animation /encadrement : Il/elle participe à l’animation et à l’encadrement des service et supplée en l’absence du chef de service: – il/elle encadre et anime les équipes, organise des réunions de travail et informe les chefs d’ateliers des projets en programmation et en cours ; – il/elle applique et fait appliquer le règlement intérieur et les règles d’hygiène et de sécurité ; – il/elle valorise les savoir-faire et leur transmission ainsi que la montée en compétence des agents.

Enfin, il/elle doit être en capacité de suppléer le chef du service lors de ses absences